Teniendo en cuenta que la evaluación es integral, contiene procesos reflexivos y autónomos como parte de la formación del estudiante. La institución Educativa realiza el seguimiento a los estudiantes de acuerdo con los siguientes indicadores:
A nivel institucional se realizan los planes de mejoramiento como estrategia de apoyo y refuerzo, en espacios formales de enseñanza/aprendizajes programados en cada periodo.
- En cada asignatura se establecen procesos y estrategias para el mejoramiento continuo de aquellos estudiantes que vayan obteniendo un desempeño bajo en el transcurso de un periodo académico. Estos se hacen de manera interna en el horario de clases escolar correspondiente a cada docente.
- En el proceso continuo de evaluación del aprendizaje se hace oportuno brindar las estrategias y herramientas con un plan de mejoramiento a todos los estudiantes que así lo requieran, este procedimiento será consignado en el formato establecido para tal fin:
| Nombre / Apellidos | Tema | Actividad | Fecha | Firma estudiante |
Formato para hacer seguimiento a las estrategias de mejoramiento continuo
- Los directores de grado de manera continua citan a padres de familia y/o acudientes de estudiantes que estén presentando dificultades en el proceso académico. Esta actividad es una responsabilidad compartida por el estudiante, los docentes y los padres de familia o acudientes. (Decreto 1860 Art. 49; Decreto 1290 Art. 13 y 15).
- En la séptima semana de cada periodo se realiza reunión de seguimiento con los padres de los estudiantes que tienen bajo desempeño en su proceso académico. Cada director de grado entrega a cada padre de familia y/o acudiente el reporte de las asignaturas en las que su hijo u/o acudido presente dificultades.
- En la semana doce (12) de cada periodo se entrega el plan de mejoramiento individual a los estudiantes que al momento obtengan calificaciones iguales o menores 299 puntos, en una o más asignaturas, lo deben de recibir en acompañamiento del padre de familia y/o acudiente, esté incluye: temas a desarrollar, actividades a ejecutar y forma de sustentación.
- Estos se deben presentar en cada asignatura en la que el estudiante no haya alcanzado el 60% (300 en nota) en la décimo tercera semana de cada periodo. Así mismo, se debe presentar plan de mejoramiento cuando el consolidado de los tres (3) periodos presente pérdida de máximo dos (2) asignaturas.
- La nota máxima que se registra en el informe académico es 300.
A continuación, se enuncia formato en el cual se presentará el plan de mejoramiento a los estudiantes y padres de familia:
| Plan de Mejoramiento Institucional | |||||
| Asignatura: | Periodo: | ||||
| Fecha de entrega: | Fecha de recepción: | ||||
| Porcentaje Valoración Actividad: | 25% | Porcentaje Valoración Sustentación | 75% | ||
| Nota actividad | Nota sustentación | ||||
| Nota Final: | Aprobó: | Sí: ____No: ____ | |||
| Temas para desarrollar: | |||||
| Actividades para ejecutar: | |||||
| Forma de sustentación: | |||||
| Observaciones: | |||||
| Firma Docente | Firma Padre de Familia | Firma Estudiante | |||