Presupuesto anual del fondo de servicios educativos
El presupuesto anual es el componente final del proceso de planificación y contiene el cómputo anticipado de las rentas e ingresos que, en el caso particular el Fondo de Servicios Educativos espera recibir bien por recursos propios, por transferencias de cualquier orden o por donaciones durante una determinada vigencia fiscal; es decir, el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. De igual manera, lo compone el estimativo de los gastos en que se incurrirá para la adecuada prestación del servicio educativo de acuerdo con lo establecido en los proyectos a desarrollar durante esa vigencia. Finalmente, para la ejecución adecuada, el presupuesto se complementa con las disposiciones generales que precisan y desarrollan los conceptos tanto para los ingresos como para los gastos.
La Institución maneja un presupuesto anual, presentado por el pagador, rector y puesto en consideración al Consejo Directivo, quienes aprueban o no algunos aspectos y reconsideran otros hasta llegar a acuerdos para el manejo equitativo de los ingresos. (Todo lo anterior cumple lo estipulado por el Decreto 4791 de 2008, Art. 8 y SS).
Control fiscal
La IED presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna. Estos, son parte del proceso de control interno y sirven para tomar decisiones y realizar seguimiento al manejo de los recursos.
Todos los movimientos administrativos y financieros que se realizan en la IED son del conocimiento del Consejo Directivo y sus informes son plasmados en una cartelera visible, avalados por un contador y revisados periódicamente por el ente de control. (Todo lo anterior cumple lo estipulado por el Decreto 4791 de 2008, Art. 19 y SS).
La institución monitorea y hace seguimiento a los resultados de los informes financieros, para que éstos sean un elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados.