Es necesario contar con los medios de difusión para mantener a toda la comunidad educativa informada asertivamente, encaminados a lograr una mayor participación en la dinámica escolar entre los entes institucionales. Por lo cual, la IED y de acuerdo con nuestro Manual de Convivencia en el capítulo 14 artículos: 99, 100 y 101 promueven los siguientes medios de comunicación, cuyo objetivo consiste en permitir que los integrantes de la comunidad educativa estén informados de las actividades que se desarrollan a nivel interno como externo:
Artículo 99: Medios escritos:
- Boletín Informativo: por el cual se da a conocer a la comunidad educativa información de las actividades tales como reuniones a desarrollarse dentro de la IED.
- Observador del estudiante: que contiene la recopilación de las experiencias convivenciales y académicas vividas por el estudiante durante el año en la institución. Así mismo los compromisos adquiridos por éste, padre de familia y/o acudiente, los docentes y coordinador.
- Circulares impresas: de carácter informativo dirigido a un grupo de interés. En algunos casos lleva desprendible el cual se devuelve firmado como constancia de recibo de la información. Las circulares son generadas por Rectoría y coordinación.
- Cartas: utilizadas para comunicaciones con destinatario individual, van en papelería oficial de la Institución y firmada por quien la genera.
- Resoluciones: van en papelería oficial de la Institución, son utilizadas para generar documentos institucionales.
- Boletín o informe de calificaciones: por el cual se da a conocer la valoración integral de los estudiantes y se realiza en un periodo de tiempo determinado; involucra múltiples formas e instrumentos de producción y busca reflejar de una manera objetiva el nivel de aprendizaje, la comprensión, el alcance de logros, estándares o competencias (conceptuales, actitudinales, procedimentales), las destrezas o habilidades desarrolladas, la motivación y las actitudes del estudiante respecto a las diferentes actividades del proceso formativo.
Artículo 100: Medios electrónicos:
- Página web http://iedeltriunfoelcolegio.edu.co
- Correos electrónicos institucionales:
iedeltriunfo@gmail.com
administrador@ied-triunfo-sed-cun.ie.edu.co
iedeltriunfo_ elcolegio@secundinamarca.edu.co
- Llamadas vía celular.
- Mensajes vía correo electrónico.
- Grupos WhatsApp
- Sonido Ambiental: Sistema interno de sonido ambiental permite entregar información de manera masiva a estudiantes y docentes.
Artículo 101: Reuniones:
- La Institución tiene establecido un plan de reuniones formales y periódicas así: Consejo Directivo, Comité de Evaluación y Promoción, Consejo Académico y Consejo Estudiantil (Periódicamente). Semanalmente se reúnen los siguientes: reunión de área, seguimiento de proyectos; y se realiza formación con todos los estudiantes para entregarles información relevante sobre su proceso formativo.
- Carteleras: Colocadas en partes visibles de la institución direccionadas y con responsabilidad de las diferentes áreas para toda la comunidad educativa.
- Redes sociales: Con el fin de hacer el seguimiento a los egresados se usan los medios virtuales como los son las redes sociales por medio de las TIC.
- Correo electrónico: Este medio es usado especialmente para mantener una comunicación entre administrativos, docentes y otras entidades.
- Formaciones generales con estudiantes: Donde se brinda información relevante para la comunidad estudiantil.